जो लोग काम या अध्ययन में नियमित रूप से टेक्स्ट दस्तावेज़, स्प्रेडशीट या प्रस्तुति स्लाइड का उपयोग करते हैं, उनके लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अपरिहार्य है। जब आप किसी सामान्य प्रारूप में दस्तावेज़ बनाने, प्रबंधित करने और अग्रेषित करने के लिए कुल पैकेज की बात करते हैं तो आप यह भी कह सकते हैं कि यह अपने आप में एक लीग में है। भले ही हाल के दिनों में कार्यालय सिंहासन के लिए ढोंग उठे हैं, यह एक तथ्य है कि कोई अन्य एप्लिकेशन बंडल आसानी, सरासर बहुमुखी प्रतिभा और सादे पुराने परिचित के करीब नहीं आता है जो हमें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ मिलता है।
अधिकांश कंप्यूटरों को मैकबुक शिप नहीं कहा जाता है, जिसमें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के कुछ संस्करण पहले से स्थापित हैं। आमतौर पर, यह लीगेसी ऐप्स का पूरा पैकेज नहीं है - वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, आउटलुक, एक्सेस, प्रकाशक, वनड्राइव और स्काइप सेवाओं के साथ - लेकिन माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, और शायद एक्सेल और पावरपॉइंट भी। इसके अलावा, यह इन अनुप्रयोगों का पूर्ण संस्करण नहीं है, बल्कि एक सीमित अवधि का संस्करण है जो निर्धारित समय समाप्त होने के बाद बिना लाइसेंस के हो जाता है।
इसलिए, नए विंडोज कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बनाने वाले बंडल उत्पादकता ऐप परीक्षण के आधार पर हैं, जब तक कि ओईएम (संभावना नहीं) द्वारा सक्रियण का भुगतान नहीं किया गया हो। परीक्षण अवधि आमतौर पर 30 दिनों तक चलती है, जिसके बाद विंडोज आपको ऑफिस को सक्रिय करने के लिए कहता है। ज़रूर, आप ऐसा करना चाहेंगे, लेकिन बस एक छोटी सी समस्या है: कार्यालय बहुत महंगा है। ऑफिस 2019 के होम एंड स्टूडेंट एडिशन में सिर्फ वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट शामिल हैं, फिर भी एक बार की खरीदारी के रूप में इसकी कीमत $ 119.99 है, जबकि ऑफिस 365 होम आपको $ 79.99 प्रति वर्ष (या $ 7.99 / मी) वापस सेट करेगा।
अत्यधिक लागत के साथ, यह समझ में आता है यदि आप कार्यालय को पूरी तरह से सक्रिय करने के लिए पैसे निकालने की जल्दी में नहीं हैं। लेकिन क्या होता है यदि परीक्षण अवधि समाप्त हो जाती है और कार्यालय बिना लाइसेंस के रहता है? पता लगाने के लिए पढ़ें।
क्या होगा यदि मेरा माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सक्रिय नहीं है?
सामान्य ज्ञान कहता है कि यदि आप कार्यालय के बिना लाइसेंस वाले संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको कम कार्यक्षमता मिलनी चाहिए, और ठीक यही होता है। प्रत्येक एप्लिकेशन में प्रभावित होने वाली सुविधाएं आपके कंप्यूटर पर Office के संस्करण पर निर्भर करती हैं, लेकिन सामान्य तौर पर, आप संपादन और कार्यात्मकताएं बनाना खो देते हैं। इसका मतलब यह है कि जिस अवधि के दौरान आपका कार्यालय लाइसेंस रहित है, आप नए दस्तावेज़ नहीं बना सकते हैं या मौजूदा दस्तावेज़ों को संपादित नहीं कर सकते हैं। आपके Office ऐप्स किसी भी चीज़ की तुलना में अधिक दर्शक बनेंगे।
Office 365 के आगमन से पहले, PC उपयोगकर्ताओं ने Office को उत्पाद कुंजियों के माध्यम से सक्रिय किया जो या तो Office स्थापना डिस्क के साथ आए थे या ऑनलाइन खरीदे गए थे। वर्तमान पद्धति क्लाउड में संग्रहीत आपके Microsoft खाते के विवरण का उपयोग करती है। चूंकि कार्यालय अब एक सदस्यता मॉडल अपनाता है, होम और छात्र संस्करण जैसे विशेष संस्करणों के अलावा, जो एकमुश्त भुगतान के माध्यम से खरीदे जाते हैं, अब आपको कार्यालय का उपयोग जारी रखने के लिए निर्दिष्ट अंतराल पर सदस्यता शुल्क का भुगतान करना होगा।
वर्तमान प्रश्न पर वापस जाएँ, 30-दिनों के निःशुल्क परीक्षण की समाप्ति के बाद आपका कार्यालय कैसा व्यवहार करता है, यह आपकी साइन-अप पद्धति पर निर्भर करता है। जिन लोगों ने अपने नए कंप्यूटरों के साथ कार्यालय भेज दिया है, उन्हें एक फ्लैशिंग संकेत मिलेगा जो उन्हें कार्यालय के एक संस्करण के लिए भुगतान करने के लिए कहेगा। दूसरी ओर, यदि आपने Office 365 वेबसाइट के माध्यम से Office डाउनलोड किया है, तो आपको ऐसा कोई संदेश नहीं मिलेगा। इसके बजाय, यदि आपने पुनरावर्ती बिलिंग सक्षम की है, तो नि:शुल्क परीक्षण की समाप्ति पर आप स्वचालित रूप से परीक्षण मोड से पूर्ण मोड में माइग्रेट हो जाते हैं। आपके खाते को उस कार्यालय के संस्करण की राशि से भी बिल किया जाता है जिसे आपने निर्दिष्ट अवधि के लिए चुना है। इसलिए, यदि आप केवल परीक्षण के आधार पर कार्यालय का उपयोग करना चाहते हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप इस सुविधा को सक्रिय न करें; आप अभी भी एक संकेत प्राप्त करने के बाद भी मैन्युअल रूप से Office सक्रियण के लिए भुगतान कर सकते हैं।
वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट और प्रकाशक जैसे वास्तविक अनुप्रयोगों में, आपको कई प्रकार के एक्शन संदेशों में से एक मिलता है जो आपको सूचित करता है कि आपका कार्यालय निष्क्रिय कर दिया गया है और आपको खरीदारी करनी चाहिए। Microsoft Word में, आपको इनमें से एक संदेश मिलता है:
- उत्पाद निष्क्रिय है बिना किसी रुकावट के Word का उपयोग जारी रखने के लिए, कृपया अभी पुन: सक्रिय करें: यह टूलबार और पेज के बीच एक आयताकार नारंगी पट्टी है, जिसमें एक सफेद रंग है पुन: सक्रिय संदेश के आगे बटन
- हमें खेद है, कुछ गलत हो गया और हम अभी आपके लिए यह नहीं कर सकते। बाद में पुन: प्रयास करें त्रुटि संदेश: यह एक त्रुटि पट्टी के रूप में दिखाई देता है; जिस बिंदु पर कोई एप्लिकेशन का उपयोग करने में असमर्थ है
- बिना लाइसेंस वाला उत्पाद/उत्पाद सक्रियण विफल: ये दोनों खुले दस्तावेज़ के शीर्षक के आगे शीर्षक पट्टी पर दिखाई देते हैं। यदि पूर्व के बजाय बाद वाला संदेश दिखाई देता है, तो अनिश्चित अवधि के लिए Word की पूर्ण कार्यक्षमता का उपयोग करना अभी भी संभव है
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्टिवेशन विजार्ड: जैसे ही Word दस्तावेज़ खोला जाता है, पॉप अप हो जाता है। यह आपको बताता है कि आवेदन की आपकी प्रति सक्रिय नहीं है और इसमें (पुनः) सक्रियण के विकल्प हैं
Windows के लिए Office ऐप्स पर निष्क्रियता के प्रभाव
यदि आपकी कार्यालय परीक्षण अवधि समाप्त हो गई है और आपने इसे अभी तक पुनः सक्रिय नहीं किया है, तो बहुत सी चीजें हो सकती हैं जब आप किसी भी एप्लिकेशन का उपयोग करना चाहते हैं। इनमें से एक तब होता है जब Microsoft Office सक्रिय या लाइसेंसीकृत नहीं होता है:
- लगातार उत्पाद सक्रियण विफल रहा संदेशों
- वर्ड, एक्सेल की आपकी कॉपी बताने वाले त्रुटि संदेश नकली हो सकते हैं
- समय बीतने के साथ-साथ अक्षम सुविधाओं की गंभीरता बढ़ती जा रही है
- Office के कुछ संस्करणों में, आपको अपनी उत्पाद कुंजी दर्ज करने के लिए एक संवाद मिलता है
- ऑफिस 2019 में, आपको साइन-इन प्रॉम्प्ट मिलता है
- यदि आपने Office 365 के माध्यम से साइन अप किया है, तो निष्क्रिय होने के 31-120 दिनों के बाद आपका खाता अक्षम कर दिया जाता है
- आपका खाता निष्क्रिय और बंद कर दिया गया है, आपको कार्यालय कार्यक्रम से स्थायी रूप से मिटा रहा है
बिना लाइसेंस वाले कार्यालय 2016/2019 को कैसे अनलॉक करें
यदि आप अपने कार्यालय को अक्षम नहीं करना चाहते हैं, तो आप केवल सक्रियण के लिए भुगतान कर सकते हैं और अपने कार्यालय लाइसेंस का नवीनीकरण कर सकते हैं। इस तरह, आप अपने विंडोज कंप्यूटर पर वर्ड, एक्सेल और अन्य ऑफिस ऐप्स की शानदार सुविधाओं का आनंद लेते रहते हैं। Office सक्रियण के लिए उपयोग करने की दो विधियाँ हैं:
- ऑनलाइन लाइसेंस खरीदें
Microsoft से सीधे लाइसेंस ऑनलाइन खरीदकर, आपको अपने घर की सुख-सुविधाओं को छोड़ने की ज़रूरत नहीं है। बस Office.com/renew पर जाएँ और Office का वह संस्करण चुनें जिसे आप ख़रीदना चाहते हैं।
- का चयन करें अब नवीनीकृत करें वार्षिक सदस्यता का भुगतान करने का विकल्प
- का चयन करें मासिक सदस्यता के साथ नवीनीकृत करें कार्यालय के लिए मासिक किराए का भुगतान करने का विकल्प
यदि आप चाहते हैं कि आपका कार्यालय स्वतः नवीनीकृत हो, तो सक्षम करें आवर्ती बिलिंग, अन्यथा इसे बंद कर दें।
- उत्पाद कुंजी के साथ नवीनीकरण करें
यदि आप एक भौतिक Microsoft Office डिस्क खरीदते हैं जो एक भौतिक बॉक्स या कार्ड में आती है, तो आपको 25-वर्ण की उत्पाद कुंजी को कहीं अंदर देखना चाहिए। वैकल्पिक रूप से, विक्रेता इसे ईमेल में भेज सकता है। Office.com/setup पर जाएँ और अपने Microsoft खाते में लॉग इन करें। फिर अपनी ऑफिस की कॉपी को सक्रिय करने के लिए अपनी उत्पाद कुंजी दर्ज करें।
सक्रियण पूर्ण होने के साथ, आप कार्यालय की पूर्ण सुविधाओं का आनंद लेने में सक्षम होंगे। हालांकि सावधान रहें, आपके कार्यालय ऐप्स फ़िशिंग और मैलवेयर हमलों के लिए एक लक्ष्य हो सकते हैं, खासकर यदि आप अक्सर इंटरनेट का उपयोग करते हैं। आपके अनुप्रयोगों की सुरक्षा के लिए और यह सुनिश्चित करने के लिए कि कार्यालय का उपयोग करते समय कोई समस्या न हो, हम आपके कंप्यूटर पर खतरनाक और हानिकारक वस्तुओं को पूरी तरह से मिटाने के लिए Auslogics Anti-Malware की सलाह देते हैं। बस इसे डाउनलोड और इंस्टॉल करें और नुकसान के संभावित स्रोतों के लिए इसे अपने कंप्यूटर को स्कैन करने दें। यह उन्हें क्वारंटाइन करेगा। यह स्वचालित रूप से किसी भी फ़िशिंग प्रयास या फर्जी संदेशों और दस्तावेज़ों को ब्लॉक कर देगा जो आपके कंप्यूटर की सुरक्षा से समझौता कर सकते हैं।
अगर आपने इस लेख से ऑफिस के बारे में कुछ सीखा है, तो कृपया हमें टिप्पणियों में बताएं।
