यदि आप सोच रहे हैं, "क्या मैं किसी DOC फ़ाइल का आकार छोटा कर सकता हूँ??" आप शायद एक ऐसे लेखक हैं जिन्होंने सौ पन्नों का उपन्यास संकलित किया है। Microsoft Word दस्तावेज़ आमतौर पर बड़े नहीं होते हैं, लेकिन वे वीडियो और गेम जितने बड़े (या उससे बड़े) हो सकते हैं। ऐसा अक्सर तब होता है जब आप इसे इस तरह की वस्तुओं से भरते हैं:
- बड़ी छवियां
- बहुत लंबा पाठ
- एम्बेडेड फोंट
यह फ़ाइल को ऑनलाइन साझा करते समय एक समस्या प्रस्तुत करता है, जिसे अपलोड और डाउनलोड करने में अधिक समय लग सकता है, और फ़ाइल साझाकरण आकार सीमा से अधिक हो सकता है।
तो, यहाँ है Word में छोटे फ़ाइल आकार कैसे प्राप्त करें।
सामग्री को ठीक से डालें
पहला तार्किक कदम केवल छोटे आकार की सामग्री को पहले स्थान पर सम्मिलित करना है। यदि आप वेबसाइटों और अन्य Word दस्तावेज़ों से टेक्स्ट कॉपी कर रहे हैं, तो इसे केवल अपने वर्ड दस्तावेज़ में पेस्ट न करें। यह आमतौर पर स्रोत प्रारूप के साथ आता है जिसका अर्थ है अधिक डेटा।
इसके बजाय ऐसा करें:
- स्रोत वेबसाइट से पाठ की प्रतिलिपि बनाएँ।
- इसे विंडोज नोटपैड में पेस्ट करें।
- विंडोज नोटपैड से टेक्स्ट को कॉपी करें।
- इसे अपने वर्ड डॉक्यूमेंट में पेस्ट करें।
छवियों के लिए भी यही काम करें।
यदि आप Word में एक छवि पेस्ट करना चाहते हैं और उस पर कई संपादन करना चाहते हैं, तो इसके बजाय ऐसा करें:
- छवि को स्रोत से कॉपी करें।
- इसे माइक्रोसॉफ्ट पिक्चर मैनेजर जैसे इमेज एडिटर में पेस्ट करें।
- इसे संपादित करें और छवि संपादक में सहेजें।
- इमेज एडिटर से कॉपी करें और वर्ड में पेस्ट करें।
हालाँकि, कॉपी-एंड-पेस्ट विधि के बजाय, Word में छवियों को सम्मिलित करने का एक बेहतर तरीका है। जेपीजी जैसे अंतरिक्ष के अनुकूल प्रारूप में छवि डालने के लिए, वर्ड में मेनू का उपयोग करें:
- शीर्ष मेनू में, पर क्लिक करें डालने
- चुनते हैं चित्र।
Word में सामग्री को संपीड़ित करें
अंतरिक्ष के अनुकूल सामग्री को ठीक से सम्मिलित करने के बाद भी, आप उस सामग्री को संपीड़ित करके फ़ाइल का आकार और कम कर सकते हैं।
यहां, आप एक ही बार में सभी छवियों को संपीड़ित कर सकते हैं। यह विधि निम्न-गुणवत्ता वाली छवियों का उत्पादन करेगी, इसलिए इसे केवल तभी करें जब छवि गुणवत्ता आपके लिए कोई बड़ी समस्या न हो। इन चरणों का पालन करें:
- Word में मेनू पर जाएँ और चुनें के रूप रक्षित करें।
- पर क्लिक करें उपकरण> चित्रों को संपीड़ित करें।
- एक चुनें संकल्प आपकी सभी छवियों के लिए।
अनावश्यक सामग्री हटाएं
यदि यह सब करने के बाद भी आप फ़ाइल का आकार कम करना चाहते हैं, तो अब आप अनावश्यक सामग्री को समाप्त करने पर विचार कर सकते हैं।
इस मामले में, आप फ़ॉन्ट एम्बेड हटा सकते हैं। Microsoft ने ऐसे एम्बेडेड फोंट डिज़ाइन किए हैं, इसलिए जब कोई व्यक्ति जिसके पास फ़ॉन्ट स्थापित नहीं है, वह आपका दस्तावेज़ खोलता है, तो वे असामान्य नहीं दिखते। एम्बेड अधिक स्थान लेते हैं।
यहां उन्हें हटाने का तरीका बताया गया है:
- वर्ड मेनू में, चुनें फ़ाइल।
- फिर चुनें विकल्प।
- पर सहेजें टैब, अनचेक करें फ़ाइल में फ़ॉन्ट एम्बेड करें।
जाहिर है, आपको एम्बेडेड फोंट की आवश्यकता हो सकती है। लेकिन यहां भी, आप यूनिवर्सल सिस्टम फोंट एम्बेड करने से बच सकते हैं। ऊपर दिए गए चरणों का पालन करके ऐसा करें और जांचें सामान्य सिस्टम फोंट एम्बेड न करें।
पूरे दस्तावेज़ को संपीड़ित करें
अंत में, आपके पास अपने दस्तावेज़ में संपीड़ित या निकालने के लिए और कोई सामग्री नहीं होगी। लेकिन आप पूरे दस्तावेज़ को संपीड़ित कर सकते हैं।
अपने दस्तावेज़ को संपीड़ित करने का एक तरीका इसे DOC प्रारूप के बजाय DOCX प्रारूप में सहेजना है। दरअसल, Word 2007 के बाद से, DOCX, Word दस्तावेज़ों को सहेजने के लिए डिफ़ॉल्ट स्वरूप है। तो, आपको इस विकल्प को लागू करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है।
हालाँकि, यदि आपने अपने दस्तावेज़ को DOC प्रारूप में सहेजा है, तो आपको इसकी आवश्यकता होगी, आमतौर पर पिछले वर्ड प्रोसेसिंग ऐप्स के साथ पिछड़ी संगतता के लिए। यहां DOC को DOCX में बदलने का तरीका बताया गया है:
- Word मेनू में, Office बटन पर क्लिक करें।
- चुनते हैं के रूप रक्षित करें।
- चुनना शब्द दस्तावेज़ और बचाओ।
यह है कि वर्ड डॉक्यूमेंट को कैसे कम किया जाए।
अंतिम शब्द
फ़ाइल का आकार कम करना आपके कंप्यूटर पर स्थान बचाने का एक तरीका है। यह अंततः कंप्यूटर के प्रदर्शन को बढ़ाता है। हालाँकि, अधिकतम पीसी प्रदर्शन के लिए, आपको कई अन्य पहलुओं को अनुकूलित करने की आवश्यकता है, जो आप Auslogics BoostSpeed का उपयोग करके स्वचालित रूप से कर सकते हैं।
