हम सभी वहाँ रहे है। हमने बिना सोचे-समझे एक ऑफिस एप्लिकेशन को बंद कर दिया है, केवल कुछ मिनट बाद यह महसूस करने के लिए कि हमने अपनी फाइलें नहीं सहेजी हैं। अन्य परिदृश्यों में, हमारे कंप्यूटर एक महत्वपूर्ण परियोजना को पूरा करने के ठीक बीच में अप्रत्याशित रूप से दुर्घटनाग्रस्त हो गए हैं। आप शायद इस लेख पर ठोकर खा गए क्योंकि आप यह प्रश्न पूछ रहे थे:
"क्या मैं एक बिना सहेजे गए Word दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त कर सकता हूँ?"
शुक्र है, सब कुछ खो नहीं गया है। चाहे आप Office के स्टैंड-अलोन संस्करण का उपयोग कर रहे हों, Microsoft Office 365 सदस्यता, Office 2016, या एप्लिकेशन के किसी पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हों, फिर भी आप अपने सहेजे न गए दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करने के लिए कई उपाय कर सकते हैं।
आपको अपने प्रोजेक्ट पर फिर से खरोंच से काम करने की ज़रूरत नहीं है। इस पोस्ट में, हम आपको एक ऐसे कार्यालय दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करने का तरीका सिखाने जा रहे हैं जो सहेजा नहीं गया था। इसके अलावा, हम इस बारे में कुछ सुझाव साझा करेंगे कि आप आवश्यक Office फ़ाइलों को खोने से कैसे बच सकते हैं।
विधि 1: दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति फलक के माध्यम से
यदि आप किसी दस्तावेज़ को ठीक से सहेजने में सक्षम नहीं थे, तो आप उसे पुनर्प्राप्त करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:
- वह Office ऐप लॉन्च करें जिसका उपयोग आपने सहेजे नहीं गए दस्तावेज़ बनाने के लिए किया था। मान लें कि आप Word का उपयोग कर रहे थे जब आप अपनी फ़ाइल को सहेजने में सक्षम नहीं थे।
- अब, आपको एक रिक्त दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता है।
- यदि Word अनपेक्षित रूप से क्रैश हो जाता है, तो आपके दस्तावेज़ को बिना सहेजे छोड़ दिया जाता है, जब आप रिक्त दस्तावेज़ बनाते हैं, तो आपको बाएँ फलक में दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति अनुभाग दिखाई देगा।
- सहेजे नहीं गए दस्तावेज़ पर नीचे तीर पर क्लिक करें, फिर इस रूप में सहेजें चुनें।
- अपने सहेजे नहीं गए दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करने के लिए एक गंतव्य फ़ोल्डर चुनें।
- सहेजें क्लिक करें.
- इन स्टेप्स को पूरा करने के बाद रिकवर किए गए डॉक्यूमेंट को ओपन करें।
विधि 2: सहेजे नहीं गए दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त करें विकल्प के माध्यम से
बेशक, दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति फलक सभी स्थितियों में उपलब्ध नहीं है। इस मामले में, आपको इन निर्देशों का पालन करने की आवश्यकता है:
- वह Office ऐप खोलें जिसका उपयोग आपने वह दस्तावेज़ बनाने के लिए किया था जिसे आप सहेजने में सक्षम नहीं थे।
- रिक्त दस्तावेज़ विकल्प पर क्लिक करें।
- इस पथ का अनुसरण करें:
फ़ाइल -> जानकारी -> दस्तावेज़ प्रबंधित करें -> सहेजे नहीं गए दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त करें
- अब, बिना सहेजे गए दस्तावेज़ को चुनें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।
- ओपन पर क्लिक करें।
अपने सहेजे नहीं गए दस्तावेज़ों तक पहुँचने का एक और तरीका यहां दिया गया है:
- सहेजे नहीं गए दस्तावेज़ के लिए आपके द्वारा उपयोग किया गया Office ऐप लॉन्च करें, फिर एक रिक्त दस्तावेज़ बनाएँ।
- इस पथ का अनुसरण करें:
फ़ाइल -> खोलें -> सहेजे नहीं गए दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त करें
- उस दस्तावेज़ का चयन करें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।
- ओपन बटन पर क्लिक करें।
इन चरणों को पूरा करने के बाद, आपके द्वारा पुनर्प्राप्त दस्तावेज़ को सहेजना याद रखें। नई सामग्री जोड़ने से पहले ऐसा करें।
विधि 3: स्वत: पुनर्प्राप्ति फ़ाइल स्थान के माध्यम से
आप जिस दस्तावेज़ को सहेजने में सक्षम नहीं थे, उसे प्राप्त करने के लिए आप स्वतः पुनर्प्राप्ति फ़ाइल स्थान फ़ोल्डर तक भी पहुँच सकते हैं। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- न सहेजी गई फ़ाइल के लिए Office ऐप खोलें।
- एक बार ऑफिस ऐप ओपन होने के बाद, एक नया ब्लैंक डॉक्यूमेंट बनाएं।
- इस पथ का अनुसरण करें:
फ़ाइल -> विकल्प -> सहेजें
- दस्तावेज़ सहेजें अनुभाग पर जाएँ, फिर स्वतः पुनर्प्राप्ति फ़ाइल स्थान पथ चुनें।
- आपके द्वारा चुने गए टेक्स्ट पर राइट-क्लिक करें, फिर कॉपी चुनें।
- अपने कीबोर्ड पर, फाइल एक्सप्लोरर को लॉन्च करने के लिए विंडोज की + ई दबाएं।
- अब, फाइल एक्सप्लोरर पर एड्रेस बार पर क्लिक करें और जिस पाथ को आपने हाल ही में कॉपी किया है उसे पेस्ट करें।
- अपने कीबोर्ड पर एंटर दबाएं।
- अपने सहेजे नहीं गए दस्तावेज़ की .asd फ़ाइल देखें। इसे राइट-क्लिक करें, फिर विकल्पों में से ओपन विथ चुनें।
- उसी के अनुसार ऐप चुनें।
- ओके पर क्लिक करें।
ध्यान रखें कि इस फ़ोल्डर में आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे ऐप के बिना सहेजे गए दस्तावेज़ हैं। इसलिए, यदि आप किसी भिन्न Office ऐप का उपयोग करके बनाई गई फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं, तो आपको सही प्रोग्राम खोलने और उसी चरणों का पालन करने की आवश्यकता है।
आवश्यक कार्यालय दस्तावेजों को खोने से कैसे बचें
यह सच है कि कार्यालय में ऐसी विशेषताएं हैं जो उपयोगकर्ताओं को उन दस्तावेजों को पुनर्प्राप्त करने की अनुमति देती हैं जिन्हें वे सहेजने में सक्षम नहीं थे। हालांकि, यह हर समय काम नहीं करता है। इसलिए, हम कुछ सुझाव साझा करने जा रहे हैं जो आपको पुनर्प्राप्ति विकल्पों का उपयोग करने से बचने में मदद करेंगे।
टिप 1: ऑफिस लॉन्च करने से पहले, एक नया दस्तावेज़ बनाएं
आमतौर पर, उपयोगकर्ता स्टार्टअप अनुभव के साथ Office ऐप्स लॉन्च करते हैं। यह सुविधा आपको एक नया रिक्त दस्तावेज़ बनाने या टेम्पलेट का उपयोग करने की अनुमति देती है। हालाँकि, जब आप किसी नए दस्तावेज़ पर काम कर रहे होते हैं, तो हम स्टार्टअप अनुभव का उपयोग करने के बजाय मैन्युअल रूप से फ़ाइल बनाने की सलाह देते हैं। यहां बताया गया है कि आप यह कैसे कर सकते हैं:
- फाइल एक्सप्लोरर खोलने के लिए अपने कीबोर्ड पर विंडोज की+ई दबाएं।
- अब उस फोल्डर में जाएं जहां आप नए डॉक्यूमेंट को सेव करना चाहते हैं।
- फ़ोल्डर पर कहीं भी राइट-क्लिक करें, फिर नया चुनें।
- दस्तावेज़ का वह प्रकार चुनें जिसे आप बनाना चाहते हैं—उदाहरण के लिए, एक्सेल, वर्ड, या पॉवरपॉइंट।
- दस्तावेज़ का नाम सबमिट करें, फिर एंटर दबाएं।
इन चरणों को पूरा करने के बाद, आपके द्वारा अभी बनाई गई फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें। अब, आप पहले से सहेजे गए दस्तावेज़ से शुरू करने में सक्षम होंगे। जैसे, आप अपनी महत्वपूर्ण फाइलों के खोने का जोखिम कम कर देंगे। सहेजे गए दस्तावेज़ के साथ शुरुआत करके, आप काम के घंटों को बर्बाद करने के बारे में कम चिंता करेंगे।
टिप 2: स्वतः पुनर्प्राप्ति सुविधा को सक्रिय करें
डिफ़ॉल्ट रूप से, स्वतः पुनर्प्राप्ति सुविधा सक्षम होनी चाहिए। हालाँकि, केवल सुनिश्चित होने के लिए, इसे मैन्युअल रूप से सक्रिय करना अभी भी उचित है। यहाँ कदम हैं:
- कोई भी ऑफिस ऐप खोलें। इस उदाहरण में, हम Word पर चर्चा करने जा रहे हैं।
- इस पथ का अनुसरण करें:
फ़ाइल -> विकल्प -> सहेजें
- दस्तावेज़ सहेजें अनुभाग पर जाएँ, फिर सुनिश्चित करें कि निम्नलिखित विकल्प चुने गए हैं:
Word पर डिफ़ॉल्ट रूप से OneDrive और SharePoint ऑनलाइन फ़ाइलें स्वतः सहेजें।
हर 10 मिनट में स्वतः पुनर्प्राप्ति जानकारी सहेजें।
यदि मैं सहेजे बिना बंद कर दूं तो अंतिम स्वतः पुनर्प्राप्त संस्करण रखें।
सुनिश्चित करें कि स्वत: पुनर्प्राप्ति फ़ाइल स्थान के लिए कोई मान्य पथ है।
इन चरणों को पूरा करने के बाद, उन्हें अन्य Office ऐप्स में दोहराएं।
टिप 3: ऑटोसेव फीचर के लिए सेटिंग्स में बदलाव करें
आमतौर पर, Office ऐप्स हर दस मिनट में परिवर्तनों को स्वचालित रूप से सहेजते हैं। हालाँकि, आप दस मिनट के अंतराल के कारण आपके द्वारा खोए जाने वाले कार्य की मात्रा को कम करने के लिए सेटिंग्स को समायोजित कर सकते हैं। नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:
- कोई भी Office एप्लिकेशन लॉन्च करें। आइए एक उदाहरण के रूप में वर्ड का उपयोग करें।
- इस पथ का अनुसरण करें:
फ़ाइल -> विकल्प -> सहेजें
- अब, दस्तावेज़ सहेजें अनुभाग पर जाएँ, फिर 'हर 10 मिनट में स्वतः पुनर्प्राप्ति जानकारी सहेजें' विकल्प को 1 मिनट में बदलें।
- ओके पर क्लिक करें।
इन चरणों को पूरा करने के बाद, आपके द्वारा अपने दस्तावेज़ों में किए गए सभी परिवर्तन हर मिनट स्वचालित रूप से सहेजे जाएंगे। नतीजतन, यदि फ़ाइल में कुछ गलत हो जाता है या ऐप क्रैश हो जाता है, तो आप अपने द्वारा खोए जाने वाले काम की मात्रा को कम करने में सक्षम होंगे।
टिप 4: रीयल-टाइम ऑटोसेव सक्षम करें
Office 365 की महान विशेषताओं में से एक ऑटोसेव है। इसे सक्रिय करने से आप वास्तविक समय में सामग्री को सहेज सकेंगे। इस सुविधा को सक्षम करने के लिए, आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:
- उदाहरण के लिए, Word जैसा कोई Office ऐप खोलें।
- फ़ाइल मेनू पर जाएँ, फिर सहेजें पर क्लिक करें।
- फ़ाइल के लिए एक नाम सबमिट करें।
- सहेजें क्लिक करें.
- दस्तावेज़ के ऊपरी-बाएँ कोने पर जाएँ, फिर स्वतः सहेजें स्विच को चालू पर टॉगल करें।
टिप 5: Auslogics Anti-Malware इंस्टाल करना
Office ऐप्स के अनपेक्षित रूप से क्रैश होने के कई कारण हैं। सबसे भयावह अपराधियों में से एक मैलवेयर है। अपने मूल्यवान दस्तावेज़ों और फ़ाइलों को खोने से बचाने के लिए, हम Auslogics Anti-Malware को स्थापित करने का सुझाव देते हैं। यह टूल आम और यहां तक कि दुर्लभ मैलवेयर और डेटा सुरक्षा खतरों के खिलाफ शीर्ष स्तर की सुरक्षा प्रदान करता है। यह दुर्भावनापूर्ण वस्तुओं का पता लगा सकता है जिनके बारे में आपको कभी संदेह नहीं था, आपकी फ़ाइलों को भ्रष्टाचार और वायरस के संक्रमण से बचाता है।
क्या आपके पास न सहेजे गए Office दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करने के लिए कोई विशेष तरीका है?
नीचे दी गई चर्चा में शामिल हों और अपने सुझाव साझा करें!
