विंडोज 10 उपयोगी उपकरणों और सुविधाओं के ढेर के साथ आता है। उनमें से एक संस्करण इतिहास है, एक ऐसी सुविधा जो आपको एक ही दस्तावेज़ के कई संस्करण बनाने की अनुमति देती है, इस प्रकार आप उस दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों को ट्रैक कर सकते हैं और विभिन्न संस्करणों के बीच स्विच कर सकते हैं। इसका मतलब यह है कि आप मूल रूप से समय पर वापस जा सकते हैं इससे पहले कि आप दस्तावेज़ में कुछ बदलाव करें और वर्ड, एक्सेल या पॉवरपॉइंट का उपयोग करके विंडोज 10 या ऐप के वेब संस्करण का उपयोग करके इसके पिछले संस्करण को पुनर्स्थापित करें। यह आपको वास्तव में दस्तावेज़ के कई संस्करणों की तुलना करने और अपने काम में प्रगति को ट्रैक करने का विकल्प देता है। ध्यान दें कि यह सुविधा OneDrive, व्यवसाय के लिए OneDrive और SharePoint में सहेजी गई फ़ाइलों तक सीमित है।
इस आलेख में, हम आपको दिखाएंगे कि Microsoft Office दस्तावेज़ों की पिछली सामग्री को पुनर्स्थापित करने के लिए Office में संस्करण इतिहास सुविधा का उपयोग कैसे करें।
Microsoft Office दस्तावेज़ों की पिछली सामग्री को कैसे पुनर्स्थापित करें?
आपके Microsoft Office दस्तावेज़ों की सामग्री को पुनर्स्थापित करने की प्रक्रिया इस बात पर निर्भर करती है कि आप इसे ऐप के माध्यम से कर रहे हैं या ऑनलाइन।
Office (ऐप) में संस्करण इतिहास सुविधा का उपयोग कैसे करें
ध्यान दें कि आप Office दस्तावेज़ों के पिछले संस्करणों को केवल तभी देख और पुनर्स्थापित कर सकते हैं जब आपकी फ़ाइलें OneDrive में सहेजी गई हों। इस प्रकार, आपको सबसे पहले यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके कार्यालय की प्रति क्लाउड स्टोरेज सेवा से जुड़ी है।
यहां अपनी Office फ़ाइलों को OneDrive से कनेक्ट करने का तरीका बताया गया है:
- सबसे पहले, कोई भी ऑफिस ऐप खोलें: वर्ड, एक्सेल, आदि।
- एक नया रिक्त दस्तावेज़ बनाएँ।
- ऊपरी दाएं कोने में, साइन इन बटन पर क्लिक करें।
- Office को OneDrive से कनेक्ट करने के लिए अपने Office 365 या Microsoft खाते के लॉग-इन विवरण के साथ साइन इन करें।
अब आप संस्करण इतिहास का उपयोग शुरू करने के लिए तैयार हैं। यहां बताया गया है कि कैसे शुरू करें:
- अपना चुना हुआ ऑफिस ऐप खोलें।
- एक नया रिक्त दस्तावेज़ बनाएँ।
- फ़ाइल पर क्लिक करें और सहेजें चुनें।
- फ़ाइल को OneDrive फ़ोल्डर में सहेजें।
- ऊपरी दाएं कोने में, संस्करण इतिहास बटन पर क्लिक करें।
- फिर आप उस दस्तावेज़ का संस्करण चुन सकते हैं जिसे आप देखना और पुनर्स्थापित करना चाहते हैं।
ध्यान दें कि यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपको फ़ाइल के किस संस्करण की आवश्यकता है, तो आप अंतर देखने के लिए तुलना करें बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
- एक बार जब आप आवश्यक संस्करण ढूंढ लेते हैं, तो पुनर्स्थापना बटन पर क्लिक करें।
यदि आपने दस्तावेज़ के गलत संस्करण को पुनर्स्थापित किया है, तो आप हमेशा वापस जा सकते हैं और सही संस्करण खोजने के लिए प्रक्रिया को दोहरा सकते हैं।
संस्करण इतिहास तक पहुँचने का दूसरा तरीका फ़ाइल> जानकारी पर नेविगेट करना और पिछले संस्करण लिंक को देखें और पुनर्स्थापित करना है।
Office (ऑनलाइन) में संस्करण इतिहास सुविधा का उपयोग कैसे करें
यदि आप Office के ऑनलाइन संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आप संस्करण इतिहास सुविधा का भी उपयोग कर सकते हैं और Microsoft Office दस्तावेज़ों की पिछली सामग्री को पुनर्स्थापित कर सकते हैं। हालाँकि, ऐसा करने के लिए आपको जो कदम उठाने की आवश्यकता होगी, वे काफी भिन्न हैं - लेकिन आपको अभी भी OneDrive या व्यवसाय के लिए OneDrive से Office की अपनी प्रति लिंक करने की आवश्यकता होगी।
OneDrive के साथ Office संस्करण इतिहास को सक्षम करने का तरीका यहां दिया गया है:
- वनड्राइव ऑनलाइन खोलें।
- उस दस्तावेज़ पर नेविगेट करें जिसके संस्करण आप देखना चाहते हैं।
- फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और संस्करण इतिहास विकल्प चुनें।
- फिर आपको दस्तावेज़ के सभी उपलब्ध संस्करणों के साथ एक नया टैब दिखाई देगा।
- उस संस्करण का चयन करें जिस पर आप वापस जाना चाहते हैं और पुनर्स्थापना पर क्लिक करें।
अब आप दस्तावेज़ के पुराने संस्करण के साथ काम करना शुरू कर सकते हैं।
व्यवसाय के लिए OneDrive के साथ Office संस्करण इतिहास को सक्षम करने का तरीका यहां दिया गया है:
- व्यवसाय के लिए OneDrive ऑनलाइन खोलें।
- उस दस्तावेज़ पर नेविगेट करें जिसके संस्करण आप देखना चाहते हैं।
- फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और संस्करण इतिहास विकल्प चुनें।
- विंडो के दाहिने भाग में, निम्नलिखित विकल्पों को लाने के लिए अपने चयनित संस्करण के आगे तीन बिंदुओं पर क्लिक करें: पुनर्स्थापित करें (यह दस्तावेज़ के संस्करण को उसके मूल OneDrive फ़ोल्डर में पुनर्स्थापित करेगा), फ़ाइल खोलें (आपके पीसी पर फ़ाइल खोलता है) ) और हटाएं (इस संस्करण को OneDrive से हटा देता है)।
ध्यान दें कि यदि आप पुनर्स्थापना विकल्प के साथ जाते हैं, तो आप ऐप के ऑनलाइन या डेस्कटॉप संस्करण पर दस्तावेज़ के पिछले संस्करण के साथ काम करना शुरू कर सकेंगे। यदि आप ओपन फाइल विकल्प चुनते हैं, तो दस्तावेज़ का पुराना संस्करण वास्तव में डेस्कटॉप ऐप में डाउनलोड और खुल जाएगा।
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आपको कौन सी अन्य Windows 10 Office सुविधाएँ सबसे उपयोगी लगती हैं? नीचे कमेंट में साझा करें।
