तो, आपके सहयोगी ने आपको आपकी बड़ी क्लाइंट मीटिंग के लिए पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन भेजा। हालाँकि, आपने कुछ त्रुटियों पर ध्यान दिया है जिन्हें आप ठीक करना चाहते हैं और कुछ क्षेत्रों में आप सुधार करना चाहते हैं। आप फ़ाइल को संपादित करने का प्रयास करते हैं, लेकिन आपकी निराशा के लिए, आपके पास इसका कोई संपादकीय अधिकार नहीं है क्योंकि यह केवल-पढ़ने के लिए मोड में है। खैर, अच्छी खबर यह है कि आप अभी भी उस प्रस्तुति को पूर्ण कर सकते हैं! इस पोस्ट में, हम आपको केवल-पढ़ने के लिए PowerPoint 2019 प्रस्तुति को अनलॉक करना सिखाएंगे। लेख के अंत तक, आप उस फ़ाइल को खोल सकेंगे और बिना किसी प्रतिबंध के संपादित कर सकेंगे।
रीड-ओनली पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन को कैसे अनलॉक करें
कुछ लोग अभी भी आश्चर्य करते हैं कि उन्हें कैसे पता चलेगा कि कोई पीपीटी फ़ाइल केवल-पढ़ने के लिए मोड में है। खैर, बंद प्रस्तुतियों की पहचान करने के दो तरीके हैं। पहली विधि यह जांचना है कि फ़ाइल के शीर्षक के बाद 'केवल पढ़ने के लिए' टेक्स्ट है या नहीं। दूसरे, जब आप प्रेजेंटेशन खोलते हैं, तो आपको प्रेजेंटेशन के शीर्ष पर एक पीला संदेश बार दिखाई देगा, जो आपको बताएगा कि आपके पास फ़ाइल तक सीमित पहुंच है। अब, हम आपको पीपीटी फाइल को अनलॉक करने के दो तरीके दिखाएंगे।
विधि 1: फिर भी संपादित करें पर क्लिक करना
- पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन खोलें।
- अब, पीले बैनर संदेश पर जाएं और उस बटन को देखें जो कहता है, 'वैसे भी संपादित करें।'
- PowerPoint प्रस्तुति को अनलॉक करने के लिए, वैसे भी संपादित करें बटन पर क्लिक करें।
आप देखेंगे कि पीला संदेश बार गायब हो जाएगा। साथ ही, अब आप फ़ाइल नाम पर 'केवल पढ़ने के लिए' प्रत्यय नहीं देखेंगे। पीपीटी फ़ाइल में कुछ बदलाव करके देखें कि क्या यह अब संपादन योग्य है।
विधि 2: मार्क को फाइनल के रूप में चुनना
बेशक, केवल-पढ़ने के लिए PowerPoint फ़ाइलों को अनलॉक करने का तरीका सीखने के एक से अधिक तरीके हैं। यदि आप दर्शनीय मार्ग अपनाना पसंद करते हैं, तो आप अपनी पीपीटी प्रस्तुति में केवल-पढ़ने की सुविधा को हटाने के लिए कुछ अतिरिक्त चरणों का उपयोग करने में कोई आपत्ति नहीं करेंगे। यहाँ कदम हैं:
- बेशक, पहली चीज जो आपको करने की ज़रूरत है वह है पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन खोलना।
- अब, शीर्ष मेनू पर जाएं और फ़ाइल टैब पर क्लिक करें। जब आप ऐसा करते हैं तो आपको जानकारी पृष्ठ पर ले जाया जाना चाहिए।
- आप देखेंगे कि प्रोटेक्ट प्रेजेंटेशन विकल्प पीले रंग में है। आप यह कहते हुए एक संदेश भी देख सकते हैं, "किसी भी संपादन को हतोत्साहित करने के लिए प्रस्तुति को अंतिम के रूप में चिह्नित किया गया है।"
- इस सुविधा को उलटने के लिए, प्रोटेक्ट प्रेजेंटेशन चुनें।
- एक संदर्भ मेनू दिखाई देगा। PowerPoint प्रस्तुति को अनलॉक करने के लिए अंतिम के रूप में चिह्नित करें पर क्लिक करें।
उपरोक्त चरणों को करने के बाद, आप देखेंगे कि पीला संदेश बैनर गायब हो गया है। बेशक, फ़ाइल नाम पर केवल-पढ़ने के लिए प्रत्यय भी चला जाएगा।
PowerPoint प्रस्तुतियों पर केवल-पढ़ने के लिए सुविधा का उपयोग करने का महत्व
आपको आश्चर्य हो सकता है कि केवल-पढ़ने की सुविधा पहले स्थान पर क्यों मौजूद है। यह ध्यान देने योग्य है कि कई लोगों के लिए इसके विभिन्न उपयोग हैं। उदाहरण के लिए, फ़ाइल को लॉक करना उपयोगकर्ताओं को संपादन को हतोत्साहित करने में सक्षम बनाता है। इस सुविधा को सक्रिय करने से वे प्राप्तकर्ताओं को सचेत कर सकते हैं कि उनके पास फ़ाइल का अंतिम संस्करण पहले से ही है। इसके अलावा, केवल-पढ़ने के लिए सुविधा आकस्मिक संपादन के खिलाफ फ़ाइल को सुरक्षित करती है जो अन्य लोग अनजाने में कर सकते हैं। कई मायनों में, प्रस्तुति को लॉक करना एक सुरक्षात्मक उपाय है। फ़ाइल को संशोधित करने से बचने के लिए अन्य लोगों से पूछने का यह एक विनम्र तरीका भी है।
अपने पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को सुरक्षित रखने के विभिन्न तरीके
आपको यह जानने में रुचि हो सकती है कि अपनी पीपीटी फाइलों को कैसे सुरक्षित किया जाए। अगर यह सच है, तो आपको यह जानकर खुशी होगी कि हम आपको ऐसा करने के तीन तरीके दिखा सकते हैं। यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनका उपयोग आप अन्य उपयोगकर्ताओं को अपनी प्रस्तुति के साथ छेड़छाड़ करने से रोकने के लिए कर सकते हैं:
विधि 1: केवल-पढ़ने के लिए सक्षम करना
- PowerPoint प्रस्तुति खोलें, फिर विंडो के शीर्ष पर फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
- एक बार जब आप इंफो पेज पर पहुंच जाते हैं, तो प्रोटेक्ट प्रेजेंटेशन पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से मार्क को फाइनल के रूप में चुनें।
- आपको एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जो आपको बताएगा कि कार्रवाई फ़ाइल को अंतिम और सहेजी गई के रूप में चिह्नित करेगी। ओके पर क्लिक करें।
विधि 2: पहुंच को प्रतिबंधित करना
आप अन्य लोगों को अपनी पावरपॉइंट प्रस्तुति को संपादित करने से रोकने के लिए प्रतिबंधित एक्सेस विकल्प का भी उपयोग कर सकते हैं। यहाँ कदम हैं:
- PPT फ़ाइल लॉन्च करें, फिर फ़ाइल टैब पर जाएँ।
- इसका ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाने के लिए प्रोटेक्ट प्रेजेंटेशन चुनें।
- पहुंच प्रतिबंधित करें चुनें.
एक बार जब आप प्रतिबंधित एक्सेस सुविधा को सक्षम कर देते हैं, तब भी लोगों के पास फ़ाइल तक पहुंच होगी। हालांकि, उनके पास प्रस्तुति को संशोधित करने, कॉपी करने या प्रिंट करने की क्षमता नहीं होगी।
विधि 3: प्रस्तुति को एन्क्रिप्ट करना
यदि आप PowerPoint 2010, 2013, या 2016 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप नीचे दिए गए चरणों का उपयोग कर सकते हैं:
- PowerPoint फ़ाइल खोलें, फिर विंडो के शीर्ष पर फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
- बाएँ-फलक मेनू पर जाएँ, फिर इस रूप में सहेजें चुनें।
- फ़ाइल को सहेजने के लिए एक स्थान चुनें।
- इस रूप में सहेजें विंडो के निचले भाग में, टूल्स पर क्लिक करें।
- संदर्भ मेनू से सामान्य विकल्प चुनें।
- संशोधित करने के लिए पासवर्ड बॉक्स पर क्लिक करें, फिर अपना इच्छित पासवर्ड दर्ज करें।
- ओके पर क्लिक करके बदलाव सेव करें।
- पासवर्ड फिर से सबमिट करें, फिर कार्रवाई की पुष्टि करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
- एक बार जब आप इस रूप में सहेजें संवाद पर वापस आ जाएं, तो सहेजें पर क्लिक करें।
आपके द्वारा उपयोग किए गए पासवर्ड को न भूलें क्योंकि इसे पुनर्प्राप्त करने का कोई तरीका नहीं है। Microsoft पासवर्ड निकालने में भी आपकी मदद नहीं कर पाएगा।
प्रो टिप: यदि आप अपनी पावरपॉइंट फ़ाइलों के दूषित या क्षतिग्रस्त होने से चिंतित हैं, तो हमारा सुझाव है कि आप एक विश्वसनीय एंटीवायरस स्थापित करें। वहाँ कई सुरक्षा सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम हैं, लेकिन Auslogics Anti-Malware उन कुछ में से है जो व्यापक सुरक्षा प्रदान कर सकते हैं। यह उपकरण दुर्भावनापूर्ण वस्तुओं का पता लगा सकता है जिनके बारे में आपको कभी संदेह नहीं था। इसे स्थापित करना और चलाना भी आसान है, खासकर जब से इसमें उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस है।
Auslogics Anti-Malware के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि इसे एक प्रमाणित Microsoft गोल्ड एप्लिकेशन डेवलपर द्वारा डिज़ाइन किया गया था। तो, आप यह जानकर आराम कर सकते हैं कि यह आपके ऑपरेटिंग सिस्टम और आपके मुख्य एंटी-वायरस में हस्तक्षेप नहीं करेगा। एक तरह से इस प्रोग्राम को इंस्टॉल करना आपके कंप्यूटर पर सुरक्षा की एक और परत जोड़ने जैसा है।
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