प्रगति स्थिर नहीं है, और Microsoft लगातार रोमांचक विकास और प्रगति का परिचय देता है। चूंकि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लाखों उपयोगकर्ताओं के लिए एक वास्तविक वरदान साबित हुआ है और हमारे वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करने के तरीके में क्रांतिकारी बदलाव आया है (ठीक है, हम जानते हैं कि आप हमेशा इस तरह के चमकदार शब्दों में बात नहीं करते हैं, लेकिन फिर भी), इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि यह विंडोज घटक है Microsoft की तकनीकी सोच में सबसे आगे। आज हमारे पास ऑफिस ३६५ है, और यह अत्याधुनिक सुविधाओं की संख्या के कारण वास्तव में स्मार्ट है, बहुप्रचारित ऑफिस इंटेलिजेंट सर्विसेज (ओआईएस) पैक वास्तव में बहुत से सबसे उन्नत है। जाहिर है, जैसा कि आप इस पोस्ट को पढ़ रहे हैं, आप सोच रहे हैं, "ऑफिस इंटेलिजेंट सर्विसेज किसके लिए उपयोग की जाती हैं?" इस प्रकार, हम मानते हैं कि अब उन नवाचारों पर कुछ प्रकाश डालने और यह पता लगाने का सबसे अच्छा समय है कि आप उनमें से सबसे अधिक कैसे प्राप्त कर सकते हैं।
ओआईएस क्या हैं?
आम आदमी के शब्दों में, ऑफिस इंटेलिजेंट सर्विसेज क्लाउड-एन्हांस्ड फीचर्स हैं जो ऑफिस ऐप्स में एम्बेडेड हैं - वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, और आउटलुक, सटीक होने के लिए - विंडोज 10 पर। ओआईएस आपको बहुत समय और प्रयास (और नसों) को बचाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। और आसान अतिरिक्त कार्य प्रदान करके आपको अधिक उत्पादक बनाते हैं।
यदि आप Office इंटेलिजेंट सेवाओं का उपयोग करने में सक्षम होना चाहते हैं, तो आपको यह करना चाहिए:
- Office 365 का नवीनतम संस्करण प्राप्त करें,
- Word, Excel, PowerPoint, या Outlook खोलें,
- फ़ाइल पर जाएँ, विकल्प पर क्लिक करें,
- जनरल का चयन करें, ऑफिस इंटेलिजेंट सर्विसेज पर जाएं,
- और सेवाओं को सक्षम करें की जाँच करें।
उपरोक्त किसी भी प्रोग्राम में सक्षम होने के बाद, सेटिंग इन सभी ऐप्स पर काम करेगी।
कुछ बुद्धिमान सेवाओं का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए आपको निम्न कार्य करने की भी आवश्यकता हो सकती है:
- अपना वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट या आउटलुक ऐप खोलें।
- फ़ाइल पर जाएँ और विकल्प चुनें।
- ट्रस्ट सेंटर पर नेविगेट करें।
- ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें।
- गोपनीयता विकल्प पर जाएं।
- उन्हें चालू करने के लिए दोनों गोपनीयता विकल्पों की जाँच करें।
ऑफिस 365 में ऑफिस इंटेलिजेंट सर्विसेज का उपयोग कैसे करें?
यहां कुछ Office इंटेलिजेंट सेवाएँ दी गई हैं जिनका आप Office 365 में उपयोग कर सकते हैं (यह सूची संपूर्ण नहीं है, और नई सुविधाएँ लगातार जोड़ी जा रही हैं):
शब्द अनुवादक
क्लाउड-आधारित Microsoft अनुवादक सुविधा के साथ, आपका Office ऐप शब्दों, वाक्यांशों और यहां तक कि संपूर्ण दस्तावेज़ों का अनुवाद कर सकता है। इस लेखन तक, बुद्धिमान अनुवाद उपकरण केवल वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट पर काम करता है, और इसमें से या से अनुवाद करने के लिए 60 भाषाएँ हैं।
यहां बताया गया है कि आप Word, PowerPoint और Excel में चयनित शब्दों और वाक्यांशों का अनुवाद करने के लिए Microsoft Translator का उपयोग कैसे कर सकते हैं:
- अपने Word, PowerPoint या Excel फ़ाइल में, उस पाठ का चयन करें जिसका आप अनुवाद करना चाहते हैं।
- समीक्षा पर क्लिक करें और अनुवाद का चयन करें।
- लक्ष्य भाषा चुनें और अनुवाद देखें।
- सम्मिलित करें पर क्लिक करें (एक्सेल में, आपको टेक्स्ट मैन्युअल रूप से सम्मिलित करना होगा)।
संपूर्ण Word दस्तावेज़ का अनुवाद करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का उपयोग करें (यह सुविधा केवल तभी उपलब्ध है जब आप Office 365 और Word के संस्करण 1710 (या उच्चतर) का उपयोग कर रहे हों):
- अपना वर्ड डॉक खोलें।
- समीक्षा पर नेविगेट करें।
- अनुवाद पर क्लिक करें।
- दस्तावेज़ का अनुवाद करें चुनें.
- To भाषा चुनें।
- अनुवाद का चयन करें।
- आपको अनूदित पाठ के साथ एक अलग विंडो दिखाई देगी।
- मूल विंडो में, ठीक क्लिक करें।
आप अपने दस्तावेज़ का एक से अधिक भाषाओं में अनुवाद कर सकते हैं। बहुभाषी दस्तावेज़ भी समर्थित हैं।
विचारों
विचार एक शक्तिशाली डेटा-विश्लेषण उपकरण है जो Office 365 के नवीनतम संस्करण पर उपलब्ध है। यह चीज़ विश्लेषण प्रकारों जैसे रैंक, रुझान, पैटर्न, आउटलेयर आदि का उपयोग करके आपके डेटा को एक दृश्य संदर्भ में रखती है। यह आपके आंकड़ों को अधिक समझने योग्य बनाता है और आपको डेटा-संचालित निर्णय लेने में मदद करता है।
Excel में Ideas का उपयोग करने के लिए, निम्न कार्य करें:
- एक .xlsx, .xlsm, या xslb फ़ाइल खोलें (विचारों का समर्थन करने वाले ये एकमात्र प्रारूप हैं)।
- सुनिश्चित करें कि आपका डेटा साफ और सारणीबद्ध है। बेहतर होगा कि आप इसे शीर्ष पर अद्वितीय शीर्षलेखों की एकल पंक्ति वाली तालिका में व्यवस्थित करें। पंक्ति में कोई रिक्त लेबल या मर्ज किए गए सेल नहीं होने चाहिए।
- अपना डेटा चुनें और होम टैब पर नेविगेट करें।
- विचार बटन पर क्लिक करें।
आप अपने डेटा को प्रदर्शित करने वाले दृश्यों से भरा एक कार्य फलक देखेंगे।
नोट: दुर्भाग्य से, यदि आपका डेटासेट 16MB से अधिक का है, तो आप उस पर Ideas नहीं चला सकते। सेवा का उपयोग करने के लिए आपको डेटा को फ़िल्टर और स्थानांतरित करना होगा।
आपके Office 365 में कोई विचार नहीं है? फिर सुविधा को जल्द से जल्द प्राप्त करने के लिए Office इनसाइडर प्रोग्राम में शामिल होने का प्रयास करें:
- फ़ाइल पर क्लिक करें।
- खाता चुनें.
- ऑफिस इनसाइडर पर क्लिक करें।
अब जब आप कार्यक्रम में शामिल हो गए हैं, तो संभावना है कि आप जल्द ही विचार देखेंगे।
पावरपॉइंट डिज़ाइनर
पावरपॉइंट डिज़ाइनर उत्कृष्ट डिज़ाइन विचारों का सुझाव देने के लिए पृष्ठभूमि में काम करके आपकी स्लाइड्स को आकर्षक और सम्मोहक बनाता है। आकर्षक लेआउट और स्टाइलिश ग्राफिक्स देखने के लिए बस अपनी सामग्री को स्लाइड पर रखें।
यहां बताया गया है कि आप PowerPoint डिज़ाइनर का उपयोग कैसे कर सकते हैं:
- अपने पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में डिज़ाइन टैब पर नेविगेट करें।
- डिजाइन विचार विकल्प पर क्लिक करें।
- आपको डिज़ाइन विचार फलक में सुझावों की एक सूची दिखाई देगी। सभी विकल्पों के माध्यम से अपना काम करें और जो आपको पसंद है उसे चुनें। आपकी स्लाइड तदनुसार बदल जाएगी। यदि आपको नया डिज़ाइन पसंद नहीं है, तो इसे पूर्ववत करने के लिए Ctrl+Z शॉर्टकट दबाएं।
कुल मिलाकर, ऑफिस इंटेलिजेंट सर्विसेज अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए समाधान हैं जो आपके काम को महत्वपूर्ण रूप से बेहतर बना सकते हैं। यदि आप एक कदम आगे जाना चाहते हैं और अपनी उत्पादकता को एक नए स्तर पर ले जाना चाहते हैं, तो Auslogics BoostSpeed को आजमाने पर विचार करें। यह उन्नत अभी तक सहज ज्ञान युक्त उपकरण होगा:
- अपने सिस्टम के समग्र प्रदर्शन को बढ़ावा दें,
- अपने पीसी से जंक हटाएं,
- अपनी सुरक्षा बढ़ाओ,
- क्रैश, लैग और अन्य मुद्दों को रोकें (प्रोग्राम द्वारा प्रदान किए जाने वाले सभी निफ्टी कार्यों को देखने के लिए उपरोक्त लिंक पर क्लिक करें)।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 इंटेलिजेंट सर्विसेज को डिसेबल कैसे करें?
सुरक्षा कारणों से, आप देख रहे होंगे कि इंटेलिजेंट सेवाओं को कैसे बंद किया जाए। इस तरह के मामले में, हम आपको सलाह देते हैं कि आप Microsoft का गोपनीयता कथन (जो एक सूचनात्मक और व्यापक दस्तावेज़ है) पढ़ें और एक अच्छी तरह से सूचित निर्णय लें,
यदि आप आश्वस्त हैं कि आपके सिस्टम में OIS के लिए कोई जगह नहीं है, तो बेझिझक सेवाओं को अक्षम करें:
- अपना ऑफिस ऐप खोलें (वर्ड, एक्सेल, आउटलुक या पॉवरपॉइंट)।
- फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
- विकल्प -> सामान्य पर जाएं।
- ओआईएस देखने के लिए नीचे स्क्रॉल करें।
- सेवाओं को सक्षम करें बॉक्स को अनचेक करें।
अच्छा, चलो इसे एक दिन कहते हैं। यदि आपके पास विषय से संबंधित कोई प्रश्न हैं, तो कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग के माध्यम से हमसे संपर्क करें। हमें आपकी मदद करने में खुशी होगी!
