आज के हमारे विंडोज 10 ट्यूटोरियल में, आप सीखेंगे कि एमएस वर्ड में सभी सेक्शन ब्रेक को कैसे हटाया जाए। यदि आप इस सुविधा से परिचित नहीं हैं, तो अनुभाग विराम के बारे में आपको जो कुछ जानने की आवश्यकता है उसका सारांश यहां दिया गया है।
सेक्शन ब्रेक क्या हैं?
Microsoft Word उपयोगकर्ताओं को असंख्य टूल प्रदान करता है जो उन्हें किसी दस्तावेज़ में टेक्स्ट को प्रारूपित करने की अनुमति देता है। एक उपयोगी विशेषता अनुभाग विराम है। एक खंड विराम आपको अपने दस्तावेज़ को विभिन्न भागों में विभाजित करने और दस्तावेज़ के अलग-अलग हिस्सों के लिए विशिष्ट पृष्ठ लेआउट और स्वरूपण विकल्प सेट करने की अनुमति देता है। संक्षेप में, यह सुविधा आपको संपूर्ण दस्तावेज़ को प्रभावित किए बिना किसी दस्तावेज़ के एक या अधिक भागों को प्रारूपित करने देती है।
यह सुविधा तब काम आती है जब आप सैकड़ों पृष्ठों वाला एक दस्तावेज़ तैयार कर रहे होते हैं, और आप पोर्ट्रेट और लैंडस्केप ओरिएंटेशन जैसे विभिन्न स्वरूपण विकल्पों का उपयोग करना चाहते हैं। एक अन्य उदाहरण यह है कि जब आप एक रिपोर्ट, पुस्तक या पेपर लिख रहे हों जिसमें कई अध्याय हों। अध्यायों को पृष्ठ के निचले भाग में प्रदर्शित होने से रोकने का एक तरीका अनुभाग विराम का उपयोग करना है।
विभिन्न प्रकार के खंड विराम हैं, अर्थात्:
- अगला पृष्ठ - जब लागू किया जाता है, तो इस प्रकार का खंड विराम आपके कर्सर के दाईं ओर के पाठ को अगले पृष्ठ पर एक नए अनुभाग में ले जाता है। साथ ही, टेक्स्ट से जुड़े सभी फॉर्मेटिंग को नए सेक्शन में ट्रांसफर कर दिया जाता है।
- निरंतर - इस प्रकार का खंड विराम एक नया खंड बनाता है लेकिन पाठ को उसी पृष्ठ पर रखता है। कहने का तात्पर्य यह है कि, आपके पास एक ही पृष्ठ पर अलग-अलग स्वरूपण के साथ दो अलग-अलग खंड हो सकते हैं (जैसे नीचे हमारे उदाहरण में, जहां हमारे पास एक ही पृष्ठ पर एकल-स्तंभ अनुच्छेद और दो-स्तंभ अनुच्छेद हैं)।
- सम पृष्ठ - इस प्रकार का खंड विराम पाठ को कर्सर के दाईं ओर अगले सम-संख्या वाले पृष्ठ के शीर्ष पर ले जाता है। इसलिए, यदि आप पृष्ठ १० पर हैं, और आप एक सम पृष्ठ अनुभाग विराम सम्मिलित करते हैं, तो पृष्ठ १२ पर नया अनुभाग प्रारंभ होगा, पृष्ठ ११ को खाली छोड़ देगा।
- अजीब पेज - यह सम पेज सेक्शन ब्रेक के विपरीत है, जहां आपके कर्सर के दाईं ओर का टेक्स्ट अगले विषम-संख्या वाले पेज पर ले जाया जाता है।
सेक्शन ब्रेक क्यों उपयोगी हैं?
सामान्यतया, Word आपके दस्तावेज़ को एक खंड के रूप में तब तक मानता है जब तक आप एक खंड विराम सम्मिलित नहीं करते। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक दस्तावेज़ है जिसे आप हेडर और फ़ुटर, कॉलम, या लाइन नंबरिंग जैसे विभिन्न स्वरूपण विकल्पों को लागू करना चाहते हैं, तो आपको सेक्शन ब्रेक पेश करना होगा, जिससे आपका काम आसान हो जाएगा।
खंड विराम, पृष्ठ विराम के विपरीत, न केवल दस्तावेज़ के मुख्य भाग को विभाजित करता है, बल्कि पृष्ठ मार्जिन, पृष्ठ संख्या, शीर्षलेख और पाद लेख भी विभाजित करता है। ध्यान रखें कि किसी दस्तावेज़ में आपके द्वारा सम्मिलित किए जा सकने वाले अनुभाग विरामों की संख्या की कोई सीमा नहीं है। इसके अतिरिक्त, प्रत्येक अनुभाग विराम पिछले अनुभाग के लेआउट और स्वरूपण विकल्पों को नियंत्रित करता है।
मान लें कि आपने अपने दस्तावेज़ को दो भागों में विभाजित किया है। पहले भाग में, आपके पास सामान्य पैराग्राफ एक कॉलम के रूप में है, और दूसरे भाग में, आप इसे दो कॉलम के रूप में प्रारूपित करते हैं। यदि आप अनुभाग विराम हटाते हैं, तो विराम से पहले का पाठ विराम के बाद अनुभाग के स्वरूपण विकल्पों को अपनाता है। दूसरे शब्दों में, आपके दस्तावेज़ के पहले भाग को दो स्तंभों के रूप में स्वरूपित किया जाएगा।
इसी तरह, एमएस वर्ड सेक्शन ब्रेक आपको अपनी पुस्तक के परिचय पर पेज नंबरों के लिए लोअर केस नंबरों और बाकी पेजों पर अरबी अंकों का उपयोग करने देता है। आपके दस्तावेज़ के पेजिनेशन को नियंत्रित करते समय अनुभाग और पृष्ठ विराम भी उपयोगी होते हैं।
एमएस वर्ड में मौजूदा सेक्शन ब्रेक कैसे देखें?
MS Word में, अनुभाग विराम और पृष्ठ विराम डिफ़ॉल्ट रूप से अदृश्य होते हैं, और आप केवल प्रत्येक अनुभाग के लिए स्वरूपण और पृष्ठांकन में परिवर्तन देख सकते हैं। इसका कारण यह है कि जब आप उन्हें प्रिंट करते हैं तो आपके दस्तावेज़ पर ब्रेक नहीं दिखना चाहिए।
हालाँकि, जब आप अपनी .doc फ़ाइल को संपादित कर रहे होते हैं, तो हो सकता है कि आप अनुभाग और पृष्ठ विराम देखना चाहें। ऐसा करने के लिए, होम बटन का चयन करें, और "दिखाएँ / छुपाएं ¶," विकल्प (पिलक्रो, , साइन) पर क्लिक करें।
कभी-कभी, आप जानना चाहेंगे कि Word में सभी अनुभाग विराम कैसे निकालें। अगर ऐसा है, तो नीचे कुछ उपयोगी टिप्स दिए गए हैं।
एमएस वर्ड में एक बार में सभी सेक्शन ब्रेक कैसे निकालें
- शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि ऊपर बताए गए अनुसार होम > दिखाएँ/छिपाएँ विकल्प पर क्लिक करके अनुभाग विराम दिखाई दे रहे हैं। किसी अनुभाग विराम को मैन्युअल रूप से निकालने के लिए, तब तक स्क्रॉल करें जब तक आपको वह न मिल जाए।
- एक बार ऐसा करने के बाद, अपने कर्सर को बाएं किनारे से दाएं किनारे तक खींचकर अनुभाग विराम का चयन करें और हटाएं कुंजी दबाएं। वैकल्पिक रूप से, अपने कर्सर को अनुभाग विराम से ठीक पहले रखें और हटाएं दबाएं।
उपरोक्त चरणों को लागू किया जा सकता है यदि आपकी .doc फ़ाइल में केवल कुछ अनुभाग विराम हैं। हालाँकि, यदि आप कई पृष्ठों के साथ काम कर रहे हैं, तो Word में संपूर्ण अनुभाग विराम को त्वरित रूप से हटाने का एक आसान तरीका "ढूंढें और बदलें" टूल का उपयोग करना है।
पालन करने के लिए यहां दिए गए कदम हैं:
- ऊपर चरण 1 को दोहराएं, और ढूँढें और बदलें बॉक्स खोलें। यह आपके Word दस्तावेज़ के सबसे दाएँ कोने में स्थित है। वैकल्पिक रूप से, Ctrl + H शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करें।
- खुलने के बाद, विंडो के बाएँ कोने में More बटन पर क्लिक करें।
- यह ऑपरेशन उन्नत सेटिंग्स को प्रकट करेगा। स्पेशल बटन पर क्लिक करें और दिखाई देने वाली ड्रॉप-डाउन सूची से सेक्शन ब्रेक चुनें।
- आपको "क्या खोजें:" टेक्स्ट बॉक्स में "^b" देखना चाहिए। वैकल्पिक रूप से, आप चरण 2 के बाद सीधे "क्या खोजें:" टेक्स्ट बॉक्स में "^b" दर्ज कर सकते हैं।
- अंत में, रिप्लेस ऑल बटन पर क्लिक करें। आपको टेक्स्ट बॉक्स के साथ बदलें में कुछ भी इनपुट करने की आवश्यकता नहीं है।
- जब आप एक पुष्टिकरण विंडो देखते हैं, तो ठीक क्लिक करें।
इतना ही! यह कार्रवाई एक .doc फ़ाइल में सभी अनुभाग विराम हटा देगी।
क्या एमएस वर्ड धीरे-धीरे लोड हो रहा है या बार-बार फ्रीज हो रहा है?
क्या आपने देखा है कि आपके कंप्यूटर पर एमएस वर्ड और अन्य ऐप्स धीमी गति से चल रहे हैं? यह जंक फ़ाइलों के कारण हो सकता है। आम तौर पर, जब भी आप किसी एप्लिकेशन को इंस्टॉल या अनइंस्टॉल करते हैं, तो आपका पीसी बहुत सारी जंक फाइलें एकत्र करता है, अपने पसंदीदा ब्राउज़र का उपयोग करके इंटरनेट पर सर्फ करता है, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड जैसे एप्लिकेशन का उपयोग करता है, और यहां तक कि जब विंडोज अपडेट इंस्टॉल करता है।
समय के साथ, ये जंक फ़ाइलें जमा हो जाती हैं, मूल्यवान डिस्क स्थान लेती हैं और कुछ विंडोज़ कार्यों को बेहतर ढंग से चलने से रोकती हैं। यदि अनियंत्रित छोड़ दिया जाता है, तो आपका सिस्टम अस्थिर हो सकता है, और आप निरंतर अंतराल, सिस्टम गड़बड़ियों, और सबसे खराब स्थिति में, ब्लू स्क्रीन ऑफ़ डेथ (BSOD) त्रुटियों जैसे कंप्यूटर समस्याओं का सामना करना शुरू कर सकते हैं।
हालांकि, आपको घबराने की जरूरत नहीं है। हम परम पीसी अनुकूलन उपकरण, Auslogics BoostSpeed को स्थापित करने की सलाह देते हैं। यह प्रोग्राम सभी प्रकार के पीसी जंक को साफ करने, सिस्टम सेटिंग्स को बदलने और आपके कंप्यूटर पर स्थिरता और प्रदर्शन के मुद्दों को हल करने के लिए समर्पित है। नतीजतन, यह आपके पीसी को ऐसे छोड़ देता है जैसे कि वह नया हो।
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हम हर हफ्ते कम से कम एक बार सिस्टम मेंटेनेंस चलाने की सलाह देते हैं। हालांकि, चूंकि आपके पास करने के लिए बहुत कुछ है, हम जानते हैं कि आप आसानी से भूल सकते हैं। यही कारण है कि आपको नियमित अंतराल पर चलने के लिए स्वचालित स्कैन सेट करने देने के लिए शेड्यूलर फ़ंक्शन है।
